(Procés tancat) Busquem un/a Office Manager i suport a l’àrea d’Administració i Comercial

Estat de l’oferta: tancat

Busquem un/a Office Manager per unir-se al nostre equip i jugar un paper fonamental en la gestió eficient de les nostres operacions diàries. S’incorporarà al departament d’Administració i donarà suport en aquesta àrea transversal.

RESPONSABILITATS

  • Supervisar i coordinar les operacions diàries de l’oficina, recepció i atenció a clients, assegurant un ambient de treball eficient i organitzat.
  • Administrar la gestió de subministraments d’oficina, inventari i coordinació de serveis generals.
  • Coordinar reunions i esdeveniments interns, incloent la programació de sales de conferències i la logística.
  • Gestionar la correspondència i col.laborar en la comunicació interna i externa de l’empresa.
  • Col·laborar amb l’equip de recursos humans en la gestió de tasques relacionades amb el personal, com l’acompanyament en la incorporació de nous empleats, el seguiment de la imputació d’hores i l’organització de formacions.
  • Suport a l’àrea de Concursos / Comercial / Administració:
    • Suport a la recerca de concursos i oportunitats de col·laboració, així com a la preparación de doumentació.
    • Suport en l’àrea d’Administració. Suport en l’àrea de gestió i reporting intern (ERP).

REQUERIMENTS

  • Experiència prèvia demostrable en llocs d’administració, coordinació d’oficina o rols similars.
  • Coneixements sòlids de programari d’oficina, incloent Microsoft Office i Adobe.
  • Experiència i coneixement en software de gestió interna: ERP + CRM.
  • Català i castellà bilingüe (inclòs gramàtica i ortografia).
  • Anglès nivell alt (oral i escrit).
  • Habilitats d’organització i capacitat de gestionar múltiples tasques simultàniament.
  • Bones habilitats de comunicació oral i escrita.
  • Capacitat per treballar de manera efectiva en un entorn de ritme ràpid.
  • Focalització en l’atenció als detalls i la resolució de problemes.
  • Pro-activitat en les tasques a realitzar.
  • Capacitat d’auto-gestió de les tasques a realitzar.
  • Sensibilitat per la qualitat formal i el disseny en la presentació i documentació.
  • Es valorarà formació relacionada amb les responsabilitats requerides.

CONDICIONS:

  • El salari es negociarà segons l’experiència i els coneixements aportats.
  • Jornada complerta de dl-dj. Divendres només matí.
  • Possibilitat de teletreball parcial.
  • Oportunitats de desenvolupament professional.
  • Ambient de treball col·laboratiu i amigable.
  • Opcions de formació i aprenentatge continu.

SOBRE NOSALTRES

WATTEGA és el resultat de la unió de l’enginyeria ARCbcn i la consultoria ERF que des de principis del 2023 van començar a establir sinergies i unir forces per construir plegats un projecte que potencii el coneixement i els serveis integrats de les dues organitzacions. Ara, la nova empresa engloba l’enginyeria i la consultoria en el mateix paraigua.

ARCbcn és un estudi d’enginyeria referent en l’àmbit d’instal·lacions complexes que aposta per la sostenibilitat i la innovació.

ERF és una consultoria independent d’energia, medi ambient i sostenibilitat amb més de 25 anys de trajectòria en el mercat nacional i internacional.

Wattega representa un projecte empresarial sòlid, essent un dels líders en l’àmbit de les enginyeres d’instal·lacions i les consultories ambientals, format per més de 50 professionals amb expertesa en els camps de l’enginyeria, l’arquitectura, l’ecologia, l’energia i les ciències ambientals, entre altres disciplines.

T’animes a sumar-te en aquest projecte, enriquir-nos amb la teva experiència i gaudir d’un excel·lent ambient de treball?

CONTACTE:

Els candidats/es hauran d’enviar una carta de presentació i el seu CV a: talent@arcbcn.cat