(Cerrado) Buscamos un/a Office Manager y soporte al área de Administración y Comercial

Estado de la oferta: cerrada

Buscamos uno/a Office Manager para unirse a nuestro equipo y jugar un papel fundamental en la gestión eficiente de nuestras operaciones diarias. Se incorporará al departamento de Administración y apoyará en esta área transversal.

RESPONSABILIDADES

  • Supervisar y coordinar las operaciones diarias de la oficina, recepción y atención a clientes, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y organizado.
  • Administrar la gestión de suministros de oficina, inventario y coordinación de servicios generales.
  • Coordinar reuniones y eventos internos, incluyendo la programación de salas de conferencias y la logística.
  • Gestionar la correspondencia y colaborar en la comunicación interna y externa de la empresa.
  • Colaborar con el equipo de recursos humanos en la gestión de tareas relacionadas con el personal, como el acompañamiento en la incorporación de nuevos empleados, el seguimiento de la imputación de horas y la organización de formaciones.
  • Apoyo al área de Concursos / Comercial / Administración:
    • Apoyo a la búsqueda de concursos y oportunidades de colaboración, así como a la preparación de documentación.
    • Apoyo en el área de Administración. Apoyo en el área de gestión y reporting interno (ERP).

REQUERIMIENTOS

  • Experiencia previa demostrable en puestos de administración, coordinación de oficina o roles similares.
  • Conocimientos sólidos de software de oficina, incluyendo Microsoft Office y Adobe.
  • Experiencia y conocimiento en software de gestión interna: ERP+CRM.
  • Catalán y castellano bilingüe (incluido gramática y ortografía).
  • Inglés nivel alto (oral y escrito).
  • Habilidades de organización y capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para trabajar de forma efectiva en un entorno de ritmo rápido.
  • Focalización en la atención a los detalles y la resolución de problemas.
  • Pro-actividad en las tareas a realizar.
  • Capacidad de autogestión de las tareas a realizar.
  • Sensibilidad por la calidad formal y el diseño en la presentación y documentación.
  • Se valorará formación relacionada con las responsabilidades requeridas.

CONDICIONES:

  • El salario se negociará según la experiencia y conocimientos aportados.
  • Jornada completa de lu-jv. El viernes sólo mañana.
  • Posibilidad de teletrabajo parcial.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Ambiente de trabajo colaborativo y amigable.
  • Opciones de formación y aprendizaje continuo.

SOBRE NOSOTROS

WATTEGA es el resultado de la unión de la ingeniería ARCbcn y la consultoría ERF que desde principios de 2023 empezaron a establecer sinergias y unir fuerzas para construir juntos un proyecto que potencie el conocimiento y los servicios integrados de ambas organizaciones. Ahora, la nueva empresa engloba la ingeniería y la consultoría en el mismo paraguas.

ARCbcn es un estudio de ingeniería referente en el ámbito de instalaciones complejas que apuesta por la sostenibilidad y la innovación.

ERF es una consultoría independiente de energía, medio ambiente y sostenibilidad con más de 25 años de trayectoria en el mercado nacional e internacional.

Wattega representa un proyecto empresarial sólido, siendo uno de los líderes en el ámbito de las ingenieras de instalaciones y las consultorías ambientales, formado por más de 50 profesionales con experiencia en los campos de la ingeniería, la arquitectura, la ecología, la energía y las ciencias ambientales, entre otras disciplinas.

¿Te animas a sumarte a este proyecto, enriquecernos con tu experiencia y disfrutar de un excelente ambiente de trabajo?

CONTACTO

Los candidatos/as tendrán que enviar una carta de presentación y su CV a: talent@arcbcn.cat