Busquem nou Responsable/a Concursos, Office Manager i suport Administració – PROCÉS TANCAT

Despatx d’enginyeria i consultoria en l’àmbit de les instal·lacions, l’energia i els projectes d’innovació, de referència al país i amb seu a Barcelona, cerca amb caràcter immediat nou Responsable de l’àrea de Consursos amb dependència directa del director general de l’empresa. S’incorporarà al departament d’Administració i donarà suport en aquesta àrea transversal.

TAREAS A REALIZAR:

• Responsable CONCURSOS:
  • Interlocució amb clients i partners per a la preparació dels concursos des de la perspectiva administrativa i econòmica.
  • Recerca de concursos i oportunitats de col·laboració.
  • Redactar, coordinar, preparar, ordenar i catalogar la informació administrativa necessària per als concursos: DEUC, Acords de col·laboració, UTE’s, Avals, etc.
  • Seguiment de CBE’s.
  • Preparació de documents estàndards (organigrames, metodologia, CV…)

• Suport àrea OFFICE MANAGER:
  • Gestió i operació del despatx.
  • Gestió de proveïdors i compres.

• Suport àrea ADMINISTRATIVA:
  • Suport en l’àrea de Recursos Humans.
  • Suport en l’àrea Administrativa/Comptable.
  • Suport en l’àrea de gestió i reporting intern (ERP).
  • Tramitació expedients a col·legis professionals, entitats de control…

• Suport àrea COMERCIAL:
  • Suport en la preparació de documentació comercial.
  • Col·laboració amb l’àrea de Marketing&Comercial.

REQUERIMIENTOS:

• Formació en Administració/Tasques Administratives d’empresa.
• Nivell d’experiència: 3 anys en un lloc equivalent en empreses d’enginyeria/arquitectura.
• Experiència i coneixement en l’ús de plataformes de licitació (eLicita, Pixelware, Vortal, etc.).
• Experiencia y conocimiento en software de gestión interna: ERP+CRM.
• Nivel alto en MsOffice: Word, Excel, Power Point.
• Nivell alt en Adobe Acrobat Pro.
• Sensibilidad por la calidad formal y el diseño en la presentación y documentación.
• Idiomes: Català i castellà bilingüe (inclòs gramàtica i ortografia).
• Inglés nivel alto (oral y escrito imprescindible).

COMPETÈNCIES:

• Pro-actividad en las tareas a realizar.
• Capacidad de autogestión de las tareas a realizar.
• Habilitats de treballar en equip.
• Persona responsable, dinàmica, comunicativa i amb iniciativa.

SE VALORARÁ:

• Coneixements en MS Project per a la preparació de planificacions