Busquem nou Responsable/a Concursos, Office Manager i suport Administració – PROCÉS TANCAT

Despatx d’enginyeria i consultoria en l’àmbit de les instal·lacions, l’energia i els projectes d’innovació, de referència al país i amb seu a Barcelona, cerca amb caràcter immediat nou Responsable de l’àrea de Consursos amb dependència directa del director general de l’empresa. S’incorporarà al departament d’Administració i donarà suport en aquesta àrea transversal.

TASQUES A REALITZAR:

• Responsable CONCURSOS:
  • Interlocució amb clients i partners per a la preparació dels concursos des de la perspectiva administrativa i econòmica.
  • Recerca de concursos i oportunitats de col·laboració.
  • Redactar, coordinar, preparar, ordenar i catalogar la informació administrativa necessària per als concursos: DEUC, Acords de col·laboració, UTE’s, Avals, etc.
  • Seguiment de CBE’s.
  • Preparació de documents estàndards (organigrames, metodologia, CV…)

• Suport àrea OFFICE MANAGER:
  • Gestió i operació del despatx.
  • Gestió de proveïdors i compres.

• Suport àrea ADMINISTRATIVA:
  • Suport en l’àrea de Recursos Humans.
  • Suport en l’àrea Administrativa/Comptable.
  • Suport en l’àrea de gestió i reporting intern (ERP).
  • Tramitació expedients a col·legis professionals, entitats de control…

• Suport àrea COMERCIAL:
  • Suport en la preparació de documentació comercial.
  • Col·laboració amb l’àrea de Marketing&Comercial.

REQUERIMENTS:

• Formació en Administració/Tasques Administratives d’empresa.
• Nivell d’experiència: 3 anys en un lloc equivalent en empreses d’enginyeria/arquitectura.
• Experiència i coneixement en l’ús de plataformes de licitació (eLicita, Pixelware, Vortal, etc.).
• Experiència i coneixement en software de gestió interna: ERP + CRM.
• Nivell alt en MsOffice: Word, Excel, Power Point.
• Nivell alt en Adobe Acrobat Pro.
• Sensibilitat per la qualitat formal i el disseny en la presentació i documentació.
• Idiomes: Català i castellà bilingüe (inclòs gramàtica i ortografia).
• Anglès nivell alt (oral i escrit imprescindible).

COMPETÈNCIES:

• Pro-activitat en les tasques a realitzar.
• Capacitat d’auto-gestió de les tasques a realitzar.
• Habilitats de treballar en equip.
• Persona responsable, dinàmica, comunicativa i amb iniciativa.

ES VALORARÀ:

• Coneixements en MS Project per a la preparació de planificacions